中央大学通信教育部では、入学及び登録手続に際して志願者から提供される本人及び保証人等の個人情報並びに入学及び登録後に取得する個人情報について、データベース化し、教育研究、学生支援及び関連するサービスの提供を行うために利用いたします。
その際、この「個人情報の取扱いについて」に定めるところに従うほか、「個人情報の保護に関する法律」及び「中央大学個人情報保護規程」に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1．入学及び登録志願者の個人情報の取扱い
≪本通信教育部が取得する個人情報の内容と利用目的について≫
本通信教育部は、個人情報を取得する際には、その利用目的をお知らせしています。志願者及び保証人等に係る個人情報の内容と入学(登録)前における利用目的は、以下のとおりです。なお、入学辞退等の特別な手続に際しては、それぞれの手続書類に記載の個人情報を取得します。
＜個人情報の内容＞
【本人情報（入学及び登録志願者）】
氏名（漢字・カナ・ローマ字）、学部等の所属、性別、生年月日、年齢、本籍地、現住所、電話番号（自宅・携帯）、メールアドレス、学歴、健康の状況、勤務先、印影、顔写真データ、出願に際して提出された証明書等に記載された事項
【保証人情報】※正科生のみ
氏名、続柄、生年月日、住所、日中連絡先、印影
【緊急連絡先情報】※科目等履修生・聴講生のみ
氏名、続柄、住所、日中連絡先
＜入学及び登録前の個人情報の利用目的＞
本人確認、本人への通知及び連絡、学費等の納入に係る事務、学籍番号付与、入学辞退手続、奨学金手続、保証人への通知及び連絡、その他手続者を学生として受け入れるために必要な業務、各種統計処理
2．入学及び登録後（在学生）の個人情報の取扱い
≪本通信教育部が取得する個人情報の内容と利用目的について≫
本通信教育部は、個人情報を取得する際には、その利用目的をお知らせしています。学生及び保証人等に係る個人情報の内容と入学（登録）後における利用目的は、以下のとおりです。なお、在留資格等の特別な手続に際しては、それぞれの手続書類に記載の個人情報を取得します。
＜個人情報の内容＞
【本人情報】
入学及び登録手続に際して提供を受けた個人情報及びその更新情報、学籍番号及びパスワード等学内認証記号、全学メールアドレス、学籍異動に関する情報、履修及び成績情報、健康管理に関する情報、奨学金に関する情報、賞罰に関する情報、厚生補導に関する情報、学内施設設備の利用に関する情報
【保証人情報】
入学手続に際して提供を受けた個人情報
【緊急連絡先情報】
登録手続に際して提供を受けた個人情報
＜入学及び登録後の個人情報の利用目的＞
本人確認、本人への通知及び連絡、各種証明書の発行、教材等の送付、履修及び成績評価、教育研究の指導、学費等の納入に係る事務、奨学金手続、厚生補導、学内の施設設備利用、保証人等への通知及び連絡、その他学生としての活動を支援するために必要な業務、各種統計処理
３．本通信教育部の教育事業に関係する団体への提供について
本通信教育部は、中央大学法学部通信教育課程の教育事業に関係する次の団体等に対して、利用目的を特定して保有する個人データの一部を提供します。
＜提供先及び提供する個人データの内容と利用目的＞
①中央大学学員会（信窓会支部）
信窓会支部は、通信教育課程卒業生で組織される団体です。全国各地に支部を持ち、学生指導会を開催し、通信教育部学生への援助を行っています。卒業時、信窓会への入会案内を発送することに対して承諾された方の氏名、住所、卒業年月のデータを提供します。
②『白門』等の教材発送業務受託業者
当該発送業務の委託を受けた業者（受託業者）に対し、『白門』等の教材の発送等、委託業務を遂行するために必要な事項（氏名、住所、学籍番号、履修年次等）を提供します。
＜提供の手段または方法＞
帳票・リスト等紙媒体、電磁的記録媒体または郵便等の一般的な通信手段を用います。
4．開示・訂正・利用停止請求等について
本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求については、当該個人情報を保有している学内の機関において、所定の書面により受け付けます。請求を受け付けた機関の「個人情報保護管理者」は、速やかに請求の可否を決定し申請者に通知します。
以上
